AI API 費用怎麼在台灣公司報帳？發票、境外憑證與月底對帳流程
公司買 OpenAI、Claude、Gemini API 要留哪些文件？先看五個步驟，再分清 invoice、receipt、eGUI、用量與進項稅額，最後對帳（2026-09 核對）。
公司買 AI API，會計要看的不只是「扣款成功」的畫面。至少留四樣東西：實際的 invoice 或 receipt、付款證明、用量明細，以及合約或額度條款。費用能不能認列、營業稅能不能扣抵，是兩個問題，分開處理。
這篇以台灣公司買 API 為主。ChatGPT、Claude 的個人訂閱和 API 帳務不同，還沒決定買哪一種的話，先看〈API 與訂閱怎麼選〉。
從付款到月底對帳，照這個順序做
- 先問內控：要不要報價單、統編、指定發票類型、專案經費或核銷期限。
- 選渠道：確認買方資料、幣別、付款方式、服務費和開票安排。
- 建立用途分明的 API 金鑰，依部門或專案分開，設好權限和預算。月底才回頭認哪筆是哪個專案，比選會計科目更難補。
- 付款後馬上保存訂單、實際的 invoice 或 receipt，以及付款證明。
- 月底把文件、用量和外幣換算資料配在一起。
介接時除了 base URL，也要核對模型 ID 和工具功能。「OpenAI 相容」不代表既有程式都不用改，公開的 API 入口與用法見〈文件〉。
先準備一組能對帳的文件
| 文件或資料 | 能說明什麼 | 不能單靠它推論什麼 |
|---|---|---|
| Invoice／receipt、統一發票 | 交易對象、品項、金額與文件列示的買方 | 所有文件都能扣抵台灣進項稅額 |
| 刷卡或匯款證明 | 實際付款、付款日、幣別及可能的手續費 | 付款即等於當期費用認列 |
| 用量明細 | 當期使用、模型或專案成本 | 用量表等同法定稅額憑證 |
| 合約及額度條款 | 服務權利、到期、退款或對帳安排 | 網站可洽談月結等於已取得月結條件 |
原廠 API 文件要去哪裡找
下表查核於 2026-09-17，列的是文件取得方式，不把服務商國別當成報帳結論。
| 服務 | 官方可查的帳務來源 | 公司另需確認 |
|---|---|---|
| OpenAI API | API Platform 的 Billing history；Enterprise 依合約取得月度 invoice | 帳戶類型、稅籍資料與實際收到的文件；eGUI 與一般 invoice 不同 |
| Claude API | Claude Console 的帳務與付款紀錄 | Console 組織買方資料；不要用 Claude Pro 的訂閱收據代替 API 用量文件 |
| Gemini API | Google Cloud Billing | Payments profile、合約實體、買方稅務資料與當期帳單 |
| DeepSeek API | 該帳戶的付款與用量後台 | 付款幣別、買方資訊與實際提供的文件，付款前先向服務商確認 |
| BazaarLink | 實際付款渠道的訂單、發票與帳戶用量 | 開票渠道、公司抬頭與統編；企業特殊安排需先確認 |
OpenAI 官方帳務說明依 Enterprise 與其他 API 帳戶區分文件及付款安排；Claude API invoice 說明區分合約用量與預付額度文件；Gemini API 官方計費說明則連到 Cloud Billing。下載文件後請看內容，不要只憑副檔名是 PDF 就當成台灣統一發票。
各家買方資料與憑證另見 OpenAI 統編與 eGUI、Claude 統編與訂閱／API 憑證、Gemini 發票。
境外電子勞務：先分清買受人
財政部的官方說明明確區分境外電商對自然人，以及對營業人、機關團體的電子勞務。公司採購不能直接沿用個人帳戶「有收 5% 就有 eGUI」的流程，也不能因沒有台灣發票就省略境外勞務的申報判斷。
營業稅法第 36 條的處理有買受人與用途條件：專供應稅用途的營業人、兼營營業人、機關團體不宜套同一個答案。請把實際 invoice／receipt、買方稅籍和用途交會計確認；境外服務是否涉及所得稅扣繳也須另依交易判斷。
BazaarLink 可以怎麼配合台灣採購
BazaarLink 由集聯科技有限公司（統編 62232477）營運，可開立台灣電子統一發票，二聯式與三聯式皆可。需要公司抬頭及統編時，在付款前填妥買方資料，並選擇結帳頁標示支援開票的渠道。報價單、特定核銷文件、企業匯款或月結需求，先由業務確認；未核准前不要把它當成現成帳期。
用量可在同一帳戶管理，多模型採購也較容易整理。API 模型的客戶單價以 模型目錄當下顯示為準；付款渠道的服務費、匯率與交易條件另看結帳頁。試算請使用實際採購渠道的客戶價，而不是直接套原廠價。
已付款才發現資料不對，先做這幾件事
個人卡代墊不是自動等於不能核銷，但應保留原始文件、業務用途與公司核准資料。單一扣款截圖通常不足以還原完整交易，先補找供應商的 invoice／receipt、訂單與付款紀錄。
公司抬頭或統編漏填時，聯絡原交易方確認能否更正；不要假設所有已開立文件都可補改。BazaarLink 的訂單可提供訂單編號給 support@bazaarlink.ai個案確認。需要請第三方協助採購時，也要確認實際授權、交易與供應商開立的品項，不能只買一張與原交易無關的發票。
科目與預付額度的認列時點，見 AI API 會計科目整理。
FAQ
BazaarLink 可以開台灣統一發票嗎？
可以。集聯科技有限公司可開立二聯式、三聯式台灣電子統一發票。公司請在付款前填妥抬頭及統編，並選擇結帳頁標示支援開票的渠道；企業特殊核銷文件先洽業務確認。
境外 API 沒有台灣發票就不能列費用嗎？
不能只這樣判斷。應配合實際 invoice／receipt、付款證明、業務用途及公司政策確認費用認列；進項稅額扣抵及境外電子勞務申報是另一項判斷。
員工用個人卡代墊 API 費用一定不能核銷嗎？
不是自動不能。先保存原始交易文件、付款及用途資料，再依公司核准流程和會計判斷；不要只附扣款截圖。
BazaarLink 的 API 價格一定與各原廠相同嗎？
本文不提供這項保證。模型客戶單價以當期模型目錄為準，付款渠道的服務費、匯率與其他條件另依結帳頁或核准企業合約。
研究計畫可以直接採購 API 額度核銷嗎？
先確認該計畫的可核銷項目、使用期間、付款和憑證要求。需要報價單、公司統編或特定文件時，付款前請業務確認可提供的內容，不能只因供應商在台灣就認定適用。