台灣企業採購 AI API 完整指南：統一發票、月結帳期與預算管控
台灣企業採購 AI API 時，如何區分境外 receipt、commercial invoice、eGUI 與進項憑證，並確認 BazaarLink 可用付款渠道、企業合約及預算控制。
台灣企業採購 AI API 的三個卡關點
許多台灣公司的 AI 應用在技術 POC 之後就卡住了——不是因為技術問題，而是因為採購流程走不通。
常見的卡關點有三個：
一、境外憑證與台灣進項憑證不同
境外 AI 服務通常提供 payment receipt 或 commercial invoice；OpenAI 在特定台灣消費者 VAT 條件下還可能提供 eGUI。這些文件可協助證明支出，但「費用認列」和「進項稅額扣抵」是兩個不同問題，企業仍要確認買方統編、境外電子勞務申報與內部政策。
二、只接受境外信用卡，核銷麻煩
境外信用卡刷美元，換匯費加上帳務對帳，對財務部門是持續的行政負擔。大一點的公司甚至要走外匯申報。
三、無法進政府採購系統
政府機關和公立學校採購必須有 ROC 統一編號的供應商。使用境外服務完全繞過採購規範，法務和稽核都不會通過。
BazaarLink 的企業採購方案
BazaarLink 是台灣登記公司，但付款與憑證仍依結帳頁當下提供的付款渠道或另行核准的企業合約。平台不保證每筆付款都會自動開立台灣電子統一發票。
月結企業方案
適合每月 AI API 支出超過 NT$10,000 的團隊：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 計費模式 | 依另行核准的企業合約 |
| 憑證類型 | 依企業合約與實際付款渠道 |
| 付款方式 | 依簽約時可提供的渠道 |
| 帳期 | 依審核後企業合約 |
| 預算控制 | 組織 → 部門 → 成員三層上限 |
| 使用報表 | 月報 CSV，可供財務核帳 |
Pay-as-you-go 方案
適合預算彈性、不需要固定月結的中小型團隊：
- 自助付款方式以結帳頁當下列出的渠道為準
- 付款前確認幣別、手續費與可取得的 receipt／invoice
- 需要買方統編或台灣電子統一發票時，先向企業服務確認可用渠道或合約
政府採購合規
BazaarLink 具備：
- 台灣公司統一編號
- 可配合政府採購法規定的詢價 / 比價程序
- 提供報價單、採購合約
採購流程（企業月結方案）：
1. 填寫企業洽詢表單（公司統編、聯絡人、預估用量）
2. 收到報價單（含模型單價、月結費用試算）
3. 簽署服務合約
4. 建立組織帳號，設定部門與預算
5. 依企業合約取得約定的帳單或憑證，再由財務依實際文件核帳
預算管控：讓 AI 花費不再失控
企業採購不只是開發票的問題，還需要讓各部門的 AI 用量可被管控。
BazaarLink 的三層預算系統讓採購部門、IT 部門、業務部門可以同時滿足：
IT 部門設定全司上限：$500 USD/月
└─ 行銷部門：$150/月（自動超限擋住）
└─ 產品部門：$200/月
└─ 工程部門：$150/月
任何部門超過預算，API 自動拒絕請求（HTTP 429），不需要人工盯帳。月底的使用報表可直接匯出給財務。
結論：AI API 採購不必繞道
BazaarLink 可以集中模型用量與企業對帳，但不能取代每家企業的採購、會計與稅務判斷。請在付款前確認可用渠道、憑證、統編與合約條件。
付款條件、憑證與預算控制都應以當下產品能力及已簽署的企業合約為準。
FAQ
BazaarLink 每筆付款都會自動開立台灣電子統一發票嗎？
不會。付款與憑證依結帳頁當下提供的付款渠道或另行核准的企業合約；需要買方統編或特定文件時，請在付款前確認。費用認列與進項稅額扣抵由企業依實際憑證判斷。
企業可以申請月結或特定付款條件嗎？
企業付款渠道、對帳週期與憑證安排須個案審核並寫入企業合約；未簽署前不應假設有月結、特定帳期或月底開票。
政府機關和公立學校可以採購 BazaarLink 嗎？
是否適用須由各機關依採購金額、經費來源、內控與當期規定判斷。需要報價、合約或特定憑證時，請在付款前向企業服務確認可提供的文件。